AVISO IMPORTANTE

Recordatorio y solicitud de envío oportuno de cuentas de cobro

Estimados Consultores y Proveedores:

Por medio de la presente, nos dirigimos a ustedes con el fin de formalizar y recordar el plazo límite para la radicación de sus Cuentas de Cobro o Facturas. El objetivo de esta directriz es optimizar nuestros procesos internos de aprobación y gestión de novedades, lo que garantizará el cumplimiento oportuno de los pagos.

A partir de la fecha, les solicitamos que las Cuentas de Cobro o Facturas, correspondientes a los servicios prestados en el mes inmediatamente anterior, sean radicadas dentro de los primeros ocho (8) días calendario de cada mes.

Detalles Importantes:

1. Plazo Límite: Los primeros 8 días calendario de cada mes.

2. Propósito: Cumplir con este plazo es crucial para que nuestro equipo pueda realizar la aprobación, conciliación de servicios y el registro de posibles novedades dentro del ciclo contable correspondiente.

3. Consecuencia: La radicación extemporánea (posterior al día 8) generará inevitablemente retrasos en el proceso de aprobación y, consecuentemente, en la fecha de pago programada.

4. Formato: Si no cuenta con una factura electrónica, puede descargar el formato institucional de Cuenta de Cobro haciendo clic en el botón «DESCARGAR FORMULARIO».

5. Envío: Por favor, suba su Cuenta de Cobro (en el formato descargado) o su Factura Electrónica haciendo clic en el botón «ENVIAR CUENTA».

Agradecemos profundamente su colaboración y compromiso para acatar esta directriz. Su disciplina en el cumplimiento del plazo nos permitirá mantener una gestión financiera eficiente y una relación comercial fluida.